Koersboekje Tarieven · de kleine lettertjes groot gedrukt

Wat het kost

De scan is gratis. Het plan kost 1.950 euro en zegt vooraf wat het bouwen per proces kost. Een eerste sprint begint bij 4.500 euro voor een vaste prijs, en onderhoud is optioneel vanaf 950 euro per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw en er wordt niet nagecalculeerd.

Blits staat achter een houten marktkraam met vlaggetjes en blanco prijskaartjes; op de toonbank liggen gele munten, als zeefdruk.
RACE RADIO · De marktkraam met vaste prijzen

De vier stappen en wat ze kosten

Prijzen, exclusief btw
StapPrijsWat je krijgt
Loei-scangratisEen dag meekijken met het werk zoals het nu gaat. Daarna weet je welke processen zich lenen voor automatisering en welke niet. Geen verplicht vervolg.
Plan1.950 eenmaligEén A4 met de processen op volgorde van opbrengst, de risico's per proces, een vaste prijs per proces, en met naam welke Europese leveranciers we inzetten. Het plan is van jou, ook als je er niets mee doet.
Eerste sprintvanaf 4.500Binnen veertien dagen draait er een agent op je belangrijkste proces, in je eigen omgeving, met je team dat meetest. Daarna beslis jij of het doorgaat.
Bijblijvenvanaf 950 per maandOnderhoud, aanpassingen als je systemen veranderen, bewaking of het nog doet wat het moet doen, en elke maand een voorstel voor de volgende verbetering. Maandelijks opzegbaar.

De drie treden van Bijblijven

Onderhoud per maand, exclusief btw
Basis950 per maand
Plus1.450 per maand
Max1.950 per maand

Het bedrag in het plan is het bedrag op de factuur.

Wat kost een AI-agent, en wat kost automatiseren per proces?

Een AI-agent laten bouwen kost bij ons vanaf 4.500 euro per proces, en daar gaat een plan van 1.950 euro aan vooraf waarin het exacte bedrag voor jouw proces staat. De scan die daar weer voor komt is gratis. Onderhoud is optioneel en begint bij 950 euro per maand. Het bedrag in het plan is het bedrag op de factuur.

Wat een proces duurder of goedkoper maakt:

  • Hoeveel systemen er bij betrokken zijn. Twee is normaal, vijf is een ander gesprek.
  • Of er een nette weg naar binnen is. Een export of een koppeling scheelt ten opzichte van een systeem dat niets naar buiten wil geven.
  • Hoeveel uitzonderingen er echt zijn. Niet hoeveel er genoemd worden in het eerste gesprek, maar hoeveel er in de praktijk voorkomen.
  • Hoe erg het is als het fout gaat. Hoe zwaarder de gevolgen, hoe meer controle eromheen, en dat is bouwwerk.

Wat er in het maandbedrag zit

Het maandbedrag leest zonder uitleg als het duurste onderdeel van het aanbod, dus hier staat wat je ervoor krijgt. Toezicht op of het nog doet wat het moet doen. Herstel als er iets stukgaat. Aanpassing wanneer je proces of je systemen veranderen, en dat gebeurt vaker dan mensen verwachten. En elke maand een voorstel voor de volgende verbetering. Het is maandelijks opzegbaar en het is geen voorwaarde voor de bouw.

Automatiseren of software laten maken

Wie zoekt naar maatwerk software zoekt vaak eigenlijk naar iets anders. Het verschil zit in twee dingen: hoe de prijs is opgebouwd, en waar het risico ligt.

Maatwerk software wordt in de regel per uur geprijsd en groeit tijdens het bouwen, omdat er onderweg dingen bijkomen. Een proces automatiseren prijzen wij compleet en vast, per proces, voordat er iets gebouwd wordt. Loopt het uit, dan is dat ons probleem. En je kunt na de eerste sprint stoppen, wat bij een half afgebouwd systeem niet kan.

De eerlijke grens: wie echt een systeem nodig heeft, moet geen proces laten automatiseren. Als je bedrijf draait op iets wat niet bestaat en gebouwd moet worden, dan heb je een softwarebouwer nodig en niet ons. Dat zeggen we in de scan.

Twijfel je of automatiseren uberhaupt de juiste route is, dan staat de vergelijking op uitbesteden of automatiseren. En hoe een traject eruitziet staat op bedrijfsprocessen automatiseren.

Wanneer je ons niet moet inhuren

Drie gevallen waarin het antwoord nee is, en waarin we dat ook zeggen.

  • Je zoekt advies, geen bouw. Wil je een strategie, een visie of een rapport over wat AI voor je sector betekent, dan ben je bij een adviesbureau beter af. Wij komen pas in beeld als er iets moet gaan draaien.
  • Je vraag gaat over data en modellen. Dashboards, voorspellingen, rapportages en het opschonen van databestanden zijn het werk van een dataconsultancy. Wij automatiseren processen, dat is iets anders.
  • Het volume is te klein. Onder ongeveer vijf mensen herhaalt er zelden een proces genoeg om het bouwen terug te verdienen. Dan zeggen we dat, in plaats van toch te verkopen.

Wat deze prijs anders maakt

Meer bureaus noemen tegenwoordig een bedrag, en dat is goed nieuws. Wat je zelden ziet is een complete prijs: wat er wel en niet in zit, met een datum eraan, en de afspraak dat het bedrag niet achteraf verandert.

  • Het bedrag staat vooraf vast, per proces. Het staat in het plan voordat er gebouwd wordt en het verandert daarna niet.
  • Geen nacalculatie. Loopt het uit, dan is dat ons risico en niet jouw rekening.
  • Kosten van derden zonder marge. Wat externe diensten kosten om je agent te laten draaien, zie je op de factuur van die leverancier. Wij verdienen daar niets aan.
  • Een datum. Veertien dagen voor het eerste proces, geen bandbreedte van een kwartaal.
  • Maandelijks opzegbaar. En bij opzegging neem je alles mee: de agent, de configuratie en de gegevens.

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AI-consultant?
Nee. Een consultant verkoopt uren en advies, wij verkopen een werkend proces voor een vast bedrag. Zoek je een adviestraject, dan zijn wij de verkeerde partij en zeggen we dat meteen.
Waarom geen uurtarief?
Omdat jij dan het risico draagt van hoe lang wij erover doen. Bij een vaste prijs per proces ligt dat risico bij ons, en dat is de juiste kant. Wij verkopen geen uren.
Wat als mijn proces ingewikkelder blijkt dan gedacht?
Dat komt in de scan en het plan naar boven, voordat er een prijs staat. Blijkt het achteraf toch tegen te vallen, dan is dat ons probleem. De prijs in het plan is de prijs.
Moet ik na het plan verder?
Nee. Het plan is een los product. Je mag ermee naar een ander gaan, en dat zeggen we liever vooraf dan achteraf.
Zit onderhoud er verplicht bij?
Nee. Bijblijven is optioneel en maandelijks opzegbaar. Het is er omdat systemen veranderen en een agent daarin mee moet, niet omdat het moet.

Geschreven door Johan, die de automatiseringen bij Loei zelf bouwt. Geen jurist. Staat er iets niet goed, mail het naar info@loei.nl en het wordt aangepast.

Laatst bijgewerkt op .