Loei
Wat je krijgt, op papier
Geen presentatie en geen adviesrapport van zestig pagina's. Een overzicht dat je zelf kunt gebruiken, ook als je er verder niets mee doet. Dit staat erin:
| De processen | Wat er nu met de hand gebeurt, wie het doet, en hoeveel tijd het per week kost. Gemeten tijdens de dag, niet geschat achteraf. |
|---|---|
| De volgorde | Welk proces als eerste loont en waarom. Meestal is dat niet het proces waar de meeste irritatie zit. |
| Wat we afraden | De processen die zich niet lenen voor automatisering, met de reden erbij. Dit is de sectie die de meeste bureaus weglaten. |
| De prijs per proces | Een vast bedrag per proces, niet een bandbreedte. Dat bedrag is later ook het bedrag op de factuur. |
| De risico's | Wat er misgaat als het misgaat, waar de controlestap zit, en onder welke categorie van de Europese AI-verordening het valt. |
| De leveranciers | Met naam, land en rol. Zodat je weet wie er straks iets van je gegevens ziet. |
Wil je eerst zien welk soort processen zich hiervoor lenen, lees dan hoe je bedrijfsprocessen automatiseren aanpakt.
Wanneer we nee zeggen
Vaker dan je zou verwachten, en dat is het punt van een scan. Als een proces minder dan ongeveer vier uur per week kost, verdien je het bouwen niet terug en zeggen we dat. Als de uitzondering de regel blijkt te zijn, zeggen we dat ook.
Een scan die met een nee eindigt heeft je een dag gekost en een verkeerde investering bespaard.
Wat het kost
De scan is gratis. Wat erna komt heeft een vaste prijs die vooraf vaststaat: het plan kost 1.950 euro, een eerste sprint begint bij 4.500 euro, en onderhoud is optioneel vanaf 950 euro per maand. Alles exclusief btw, en er wordt niet nagecalculeerd. De volledige lijst staat op de tarievenpagina.
Hoe de dag eruitziet
- Kort gesprek vooraf. Wie doet wat, en waar loopt het vast. Een half uur, per telefoon.
- Meekijken. Een dag op locatie of op afstand, naast de mensen die het werk doen. Niet in een vergaderzaal.
- Uitwerken. Wij zetten het op papier, met de prijzen erbij.
- Doornemen. Een gesprek waarin je alles kunt vragen. Daarna beslis jij, of je beslist niets.
Veelgestelde vragen
- Zit er echt geen verplichting aan?
- Nee. Je houdt het rapport, ook als je verder niets doet en ook als je ermee naar een ander gaat. Dat zeggen we liever vooraf dan achteraf.
- Wat kost een dag van ons team?
- Reken op een paar uur per persoon die iets uitlegt, verspreid over de dag. We lopen mee met het werk zoals het toch al gebeurt en leggen niets stil.
- Moeten we ons voorbereiden?
- Nee. Hoe minder er is voorbereid, hoe beter we zien hoe het werk echt gaat. Opgepoetste processen leveren een onbruikbaar rapport op.
- Wie komt er?
- Johan. Dezelfde persoon die het plan schrijft en het daarna bouwt. Er zit geen accountmanager tussen. Zie wie je aan de lijn krijgt.
- Hoe snel kan het?
- Meestal binnen twee weken. Bij drukte hoor je dat meteen, in plaats van dat je in een wachtrij belandt zonder het te weten.